INFORMATIVASULLA PRIVACY A&G – SINTESI
Ambito di applicazione
A&G Global Events (Titolare del trattamento per l’UE) è consapevole delle modifiche apportate con il Nuovo Regolamento Europeo, n. 679/2016, che è entrato in vigore il 25 Maggio 2018 e pertanto sarà, nella presente informativa chiara riguardo alla modalità di raccolta, trattamento, divulgazione, trasferimento e archiviazione dei dati personali.
La presente Informativa sulla privacy si applica a qualsiasi, sito Web, piattaforma di Servizio clienti o altra applicazione online e/o cartacea A&G Global Events.
Dati raccolti da A&G Global Events
A&G Global Events raccoglie vari tipi di informazioni in relazione agli Eventi, tra cui:
• informazioni fornite direttamente dall’utente a A&G Global Events necessari per la partecipazione all’evento;
• dati raccolti da A&G Global Events sull’utilizzo che l’utente fa degli Eventi;
• informazioni ottenute da terze parti.
A&G Global Events potrà anche richiedere all’utente un consenso separato per raccogliere le informazioni o avvisarlo separatamente sul modo in cui raccoglie i suoi dati personali in maniera non descritta nella presente Informativa sulla privacy, come previsto per alcuni servizi aggiuntivi.
Utilizzo e condivisione delle informazioni
A&G Global Events utilizza le informazioni raccolte, tra gli altri scopi, per:
• la partecipazione all’Evento richiesto dall’utente;
• comprendere il modo in cui l’utente ha riscontrato l’Evento, al fine di migliorarlo;
• per conoscere meglio i propri clienti al fine di offrire le comunicazioni, i servizi e le esperienze più pertinenti;
• per fornire contenuto e pubblicità personalizzate con il consenso specifico dell’utente ove previsto.
A&G Global Events può condividere le informazioni dell’utente con:
• Partner aziendali, cioè società affidabili che possono fornire informazioni su prodotti e servizi che potrebbero interessare all’utente (qualora questi abbia fornito il consenso specifico).
• Aziende che forniscono servizi a nome o per conto di A&G Global Events
• Forze dell’ordine, quando A&G Global Events ne abbia l’obbligo e al fine di proteggere se stessa e i suoi utenti.
Contattaci
A&G Global Events Sede Legale Via Satrico,, Roma
E-mail: l’utente è pregato di contattare A&G Global Events all’indirizzo info@agglobaleveents.com o https://www. Agglobalevents.com
INFORMATIVA SULLA PRIVACY GLOBALE DI A&G Global Events
Data di entrata in vigore: 25 maggio 2018
La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure utilizzate da A&G Global Events riguardo al trattamento dei dati. È importante inoltre consultare spesso l’Informativa sulla privacy per conoscere gli eventuali aggiornamenti. In caso di aggiornamento dell’Informativa sulla privacy, A&G Global Events informerà l’utente in anticipo delle modifiche che ritiene sostanziali. In ogni caso la versione più recente dell’Informativa sulla privacy sarà sempre disponibile al seguente indirizzo https// www.agglobalevents.com
DATI RACCOLTI DA A&G Global Events
Informazioni fornite direttamente dall’utente
Alcuni Eventi consentono all’utente di fornire direttamente a A&G Global Events alcune informazioni. Ad esempio:
• Numerosi Eventi permettono agli utenti di usufruire del nostro accreditamento ECM. In relazione a tali Eventi, A&G Global Events chiederà all’utente di fornire determinate informazioni che lo riguardano al fine di creare l’account o il profilo. Ad esempio, l’utente invia determinati dati personali, quali nome, data di nascita e indirizzo e-mail.
UTILIZZO DEI DATI DELL’UTENTE
A&G Global Events utilizzerà i dati che raccoglie per le seguenti finalità:
• registrare l’utente per un Evento;
• fornire un Eventi richiesta dall’utente;
• a fini pubblicitari, ad esempio per fornire all’utente pubblicità personalizzata, contenuti sponsorizzati e inviare comunicazioni promozionali con il suo consenso specifico se previsto;
• chiedere all’utente di esprimere la propria opinione riguardo ai prodotti e ai servizi con il suo consenso specifico se previsto;
• in altro modo con il consenso specifico dell’utente.
L’utente ha a disposizione svariate scelte riguardanti le modalità con le quali A&G Global Events può utilizzare le informazioni che lo riguardano. Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il link Contatti ). Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di partecipazione all’Evento. A&G Global Events tratta i dati personali per le finalità sopra descritte. Il trattamento dei dati personali da parte di A&G Global Events è legale qualora sia: necessario per l’adempimento del contratto stipulato tra l’utente e A&G Global Events necessario per conformarsi ai requisiti legali, necessario per gli interessi legittimi di A&G Global Events e basato sul consenso specifico dei nostri utenti. Tale consenso potrà successivamente essere revocato in qualsiasi momento contattando A&G Global Events come indicato alla sezione Contattaci della presente Informativa sulla Privacy, senza compromettere la legittimità del trattamento sulla base del consenso accordato prima della sua revoca.
CONDIVISIONE DEI DATI DELL’UTENTE
A&G Global Events potrà divulgare i dati dell’utente agli uffici pertinenti all’interno dell’azienda, quali, a titolo esemplificativo, l’ufficio “Segreteria Organizzativa”, l’ufficio legale, l’ufficio amministrativo e, qualora l’utente abbia scelto di ricevere messaggi commerciali, l’ufficio marketing. A&G Global Events potrà anche divulgare le informazioni dell’utente, solo nella misura in cui ciò sia necessario per l’effettuazione degli Eventi a partner aziendali affidabili, tra cui, senza limitazioni i rivenditori e i distributor; a provider di servizi, aziende attentamente selezionate, che forniscono servizi per noi o per nostro conto, come le aziende che collaborano con A&G Global Events per servizi di catering, strutture alberghiere, di attività di assistenza ai clienti, pubblicità, indagini sulla soddisfazione del cliente, fatturazione, o che inviano e-mail per conto di A&G Global Events. Dette entità sono limitate, in base a disposizioni contrattuali, nella possibilità di utilizzare tali dati per scopi diversi dall’erogazione dei servizi per conto di A&G Global Events. Ad altre parti previste dalle norme di legge o necessarie per proteggere gli Eventi A&G Global Events, per rispettare le norme di legge o per rispondere a un’azione legale obbligatoria, ad esempio un mandato di perquisizione o altra ordinanza di un tribunale; per verificare o assicurare il rispetto dei criteri che regolano gli Eventi e per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di A&G Global Events o di una qualsiasi delle sue consociate, dei partner commerciali o dei clienti; altre parti in relazione con le operazioni aziendali. A&G Global Events può comunicare i dati dell’utente a terzi nel contesto di una fusione o di un trasferimento, di un’acquisizione o di una vendita, o in caso di fallimento. Con il consenso o su richiesta dell’utente, oltre ai casi succitati, A&G Global Events può condividere con terze parti le informazioni sull’utente quando quest’ultimo presti il suo consenso specifico o ne faccia richiesta.
PROTEZIONE DEI DATI DELL’UTENTE
A&G Global Events tutela la protezione dei dati dell’utente e ha adottato adeguate misure tecniche e fisiche per proteggere le informazioni raccolte in relazione agli Eventi offerti. Tuttavia si sottolinea come, nonostante il massimo delle precauzioni, nessun sito Web, trasmissione tramite Internet, computer o connessione wireless è completamente sicuro.
DIRITTI DELL’UTENTE
L’utente, ai sensi del Nuovo Regolamento Europeo, ha il diritto di chiedere dettagli sui suoi dati personali raccolti da A&G Global Events e di chiedere a A&G Global Events di correggere eventuali imprecisioni presenti in tali dati, di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di richiederne la restrizione, nonché di richiedere l’accesso ai propri dati personali oppure la loro cancellazione o portabilità. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento. Ai sensi delle leggi di alcune giurisdizioni, A&G Global Events potrà rifiutarsi di dar seguito a richieste che siano irragionevolmente ripetitive, che richiedano uno sforzo tecnico sproporzionato, che mettano a repentaglio la privacy altrui, che siano estremamente impraticabili o per le quali l’accesso non sia previsto dalla legge locale.
CONSERVAZIONE DEI DATI E LUOGO
A&G Global Events conserverà e tratterà i dati raccolti presso la sede del titolare del Trattamento, mentre responsabile del trattamento sarà A&G GLOBAL Events. A&G Global Events non conserverà i dati personali dell’utente per un tempo superiore al necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti. Ciò significa che i dati saranno distrutti o cancellati dai sistemi A&G Global Events quando non saranno più necessari.
A&G Global Events adotta misure adeguate per garantire che i dati dell’utente vengano trattati e conservati in base ai seguenti principi:
1. almeno per il tempo necessario alla partecipazione dell’Evento;
2. in conformità alla legge, a un contratto o relativamente agli obblighi legali di A&G Global Events;
3. o solo per il tempo necessario ad adempiere allo scopo per il quale vengono raccolti, trattati, o per un tempo più lungo, qualora sia richiesto ai sensi di un contratto, dalla legge applicabile o per fini statistici, purché soggetti a tutela adeguata.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è A&G Global Events, contattabile tramite la sezione Contatti.
AGGIORNAMENTI
La presente privacy policy è aggiornata alla data del 24 maggio 2018